Veel mensen vragen AI: 'maak dit beter'. Dat werkt soms, maar het resultaat wordt veel beter als je context, doelgroep, toon en doel meegeeft.
De basisprompt
Je bent een ervaren zakelijke communicatiespecialist. Herschrijf onderstaande e-mail zodat deze duidelijk, vriendelijk en professioneel is. Doel van de e-mail: [wat wil je bereiken?] Doelgroep: [klant / collega / leverancier / manager] Gewenste toon: [vriendelijk / direct / formeel / geruststellend] Belangrijke punten die erin moeten blijven: - [punt 1] - [punt 2] - [punt 3] Let op: - verzin geen nieuwe feiten; - maak de tekst concreet; - houd de e-mail kort; - sluit af met een duidelijke vervolgstap. Concepttekst: [plak hier je tekst]
Waarom deze prompt werkt
De prompt geeft AI niet alleen een tekst, maar ook een opdrachtkader. Daardoor voorkom je wollige, overdreven of onjuiste output.
Praktische variaties
- Voor een klacht: vraag om een rustige en oplossingsgerichte toon.
- Voor sales: vraag om concreet voordeel en een duidelijke vervolgstap.
- Voor intern gebruik: vraag om korter, directer en zonder marketingtaal.
Veilig gebruiken
Verwijder klantnamen, prijzen, contractdetails en andere gevoelige gegevens voordat je de tekst in AI plakt.